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This page provides key resources and guidance for current grantees in the Childcare Expansion Grant Program. It offers important information for those managing construction projects, including the Construction Guidebook, sample documents such as invoices and Notices of Completion, and other materials to support project planning and compliance. Grantees will also find details on allowable expenditures, reporting requirements, and additional tools to help ensure successful project implementation throughout the grant period.

Notice of Funding Availability (NOFA):

• Notice of Funding Availability (NOFA)
  • Equity Priority Approach & Scoring
• 10/20/2023 NOFA Addendum No. 1
• 11/17/2023 NOFA Addendum No. 2
• Frequently Asked Questions

Valley Health Foundation Insurance Requirements for Grantees:

• Insurance Requirements for Contracts $100,000 or Above
• Insurance Requirements for Contracts between $25,000 and $99,999

Childcare Expansion Grant Program Policies and Guidance Documents:

• Owners' Salary Policy
• Site Control Policy
• Assistant Wages Policy
• Guidance on Employee Hiring, File Management and Labor Law Notices
• Employer Mandatory Payroll Deductions/Taxes
• Independent Contractor vs Employee

Construction Resources:

• Construction Guidebook
• Sample Invoice
• Sample Notice to Proceed
  • For Owners
  • For Renters
• Sample 3-day Right to Cancel
• Notice of Completion     
  • How to record Notice of Completion
• Lien Release Information
  • Conditional Lien Release Form
  • Unconditional Lien Release Form
• Department of Industrial Relations Prevailing Wage Guidance
  • Childcare Expansion Grant Program Prevailing Wage Worksheet (center construction only)

Grantee Expenditure Report Resources:

• Expenditure Report Guidance
• Expenditure Report Guidance Video

External Resources:

• SCC Resource & Referral
• First 5 Santa Clara County

• Other Grantee and Small Business Resources

   

For more information about the Childcare Expansion Grant Program, please email us at childcare@vhfca.org.

The Childcare and Early Education Infrastructure (Expansion) Grant Program is funded by the County of Santa Clara through the Federal Coronavirus State and Local Fiscal Recovery Funds Under the American Rescue Plan Act.

The Childcare Expansion Grant Program is administered by Valley Health Foundation (VHF) through a contract with the County of Santa Clara

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El Programa de Subvención para la Ampliación de Guarderías: Recursos para Organizaciones Beneficiarias

Esta página proporciona recursos y orientación clave para los beneficiarios actuales del Programa de Subvención de Expansión de Cuidado Infantil. Ofrece información importante para quienes gestionan proyectos de construcción, incluida la Guía de construcción, documentos de muestra como facturas y avisos de finalización, y otros materiales para respaldar la planificación y el cumplimiento del proyecto. Los beneficiarios también encontrarán detalles sobre los gastos permitidos, los requisitos de presentación de informes y las herramientas adicionales para ayudar a garantizar la implementación exitosa del proyecto durante todo el período de la subvención.

 

Aviso de disponibilidad de financiación (Notice of Funding Availability, NOFA):

• Aviso de disponibilidad de financiación (NOFA)    (EN)
  • Enfoque y puntuación de la prioridad de la equidad   (EN)
• 10/20/2023 Anexo N.º 1 del NOFA  (EN)   
• 11/17/2023 Anexo N.º 2 del NOFA (EN)
• Preguntas frecuentes previas a la solicitud (EN)

Requisitos de seguro de Valley Health Foundation para beneficiarios:

• Requisitos de seguro para contratos de $100,000 o más (EN)
• Requisitos de seguro para contratos entre $25,000 y $99,999 (EN)

Políticas y documentos de orientación del Programa de Subvención de Expansión de Cuidado Infantil:

• Política de salarios de propietarios (EN)
• Política de control del sitio (EN)
• Política de salarios auxiliares (ES)
• Orientación sobre contratación de empleados, gestión de archivos y avisos de legislación laboral (EN)
• Deducciones/impuestos sobre la nómina obligatorios del empleador (EN)
• Contratista independiente frente a empleado (EN)

Recursos de construcción:

• Guía de construcción (EN)
• Ejemplo de factura (EN)
• Ejemplo de aviso para continuar
  • Para propietarios (ES)
  • Para arrendatarios (ES)
• Ejemplo de derecho de cancelación de 3 días (ES)
• Aviso de finalización       
  • Cómo registrar el aviso de finalización (ES)
• Información de liberación de gravamen
  • Formulario de liberación de gravamen condicional (EN)
  • Formulario de liberación de gravamen incondicional (EN)
• Guía salarial predominante del Departamento de Relaciones Industriales
  • Hoja de trabajo de salario predominante del Programa de Subvención de Expansión de Cuidado Infantil (solo construcción central) (EN)

Recursos del informe de gastos del beneficiario:

• Guía para el informe de gastos (EN)
• Video de orientación sobre el informe de gastos (EN)

Recursos externos:

• Recurso y derivación del condado de Santa Clara
• Primeros 5 del condado de Santa Clara
• Otros recursos para beneficiarios y pequeñas empresas (ES)

Para obtener más información sobre el Programa de Subvención de Expansión de Cuidado Infantil, envíenos un correo electrónico a childcare@vhfca.org.

El Programa de Subvenciones para Infraestructura (Expansión) del Cuidado Infantil y la Educación Temprana está financiado por el condado de Santa Clara a través de los Fondos Fiscales Estatales, Federales y Locales de Recuperación por el Coronavirus, bajo la Ley del Plan de Rescate Estadounidense.                                                                      

Valley Health Foundation (VHF) administra el Programa de Subvención de Expansión de Cuidado Infantil mediante un contrato con el condado de Santa Clara.